Назва та категорія посади, стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

      заступник керівника апарату Сумського окружного адміністративного суду, посада державної служби категорії «Б»

Посадові обов’язки

 1. Здійснює організаційне забезпечення роботи суду у межах делегованих керівником апарату суду повноважень.

2. За відсутності керівника апарату суду здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, спільно з керівником апарату забезпечує організацію роботи працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду та належну організацію функціонування автоматизованої системи документообігу суду.

3. За відсутності керівника апарату суду є керівником державної служби в апараті суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби відповідно до Закону України «Про державну службу».

4. За відсутності керівника апарату видає накази з кадрових питань щодо працівників апарату суду (державних службовців, працівників, які виконують функції з обслуговування, робітників), а також щодо помічників суддів (за поданням судді) стосовно призначення, переведення на інші посади, просування по службі, звільнення, присвоєння рангів державних службовців, встановлення надбавок за вислугу років, застосування заохочень, накладення дисциплінарних стягнень, проведення оцінювання результатів службової діяльності; щодо надання відпусток, затвердження графіку відпусток працівників апарату суду; з основної діяльності та адміністративно-господарських питань щодо працівників апарату суду.

5. Вживає заходи спрямовані на створення належних умов діяльності суду для ефективного виконання суддями покладених на них повноважень.

6. Організовує та забезпечує ведення діловодства в суді, забезпечує підготовку й складання документів відповідно до інструкції з діловодства в суді, інших актів законодавства України.

7. Контролює впровадження передових технологій організації роботи з документами в суді, забезпечує впровадження електронного суду, функціонування автоматизованої системи документообігу, використання засобів Інтернет, виконання завдань з фіксації судових процесів технічними засобами.

8. Організовує та забезпечує виконання в суді організаційно-технічних заходів у сфері інформаційної безпеки, технічного захисту інформації та протидії кіберзагрозам.

9. Вживає заходів до забезпечення контролю за дотриманням вимог Положення про Єдину судову інформаційно-телекомунікаційну систему, у тому числі в частині застосування автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

10. Здійснює організацію доступу суддів і працівників апарату суду до автоматизованих інформаційних і довідкових систем, реєстрів та банків даних, держателем (адміністратором) яких є державні органи або органи місцевого самоврядування у визначеному чинним законодавством порядку, а також контроль за дотриманням вимог щодо захисту інформації.

11. Збирає і узагальнює пропозиції до проекту плану роботи суду, складає проекти планів роботи суду, контролює виконання відповідних розділів плану роботи суду.

12. Організовує та забезпечує внутрішній облік сплати, повернення й зарахування судового збору до Державного бюджету України.

13. Забезпечує організацію та проведення загальних зборів працівників апарату суду, робочих нарад, наукових (міжнародних) зустрічей, прес-конференцій та інших заходів.

14. Очолює тендерний комітет. Є уповноваженою особою, відповідальною за організацію та здійснення закупівель товарів, робі і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень та проведення спрощених закупівель. 

15. Контролює роботу з обліку товарно-матеріальних цінностей, які знаходяться на балансі суду.

16. Організовує в установленому законом порядку планування та організацію закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення діяльності суду.

17. Збирає і узагальнює потребу в закупівлі товарів, робіт чи послуг для організації подання бюджетних запитів, підготовки кошторисів та планів закупівель. Контролює використання бюджетних коштів.

18. Організовує підтримання приміщення суду в стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, інформаційно-технічного забезпечення, створення безпечних і комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді.

19. Очолює конкурсну комісію.

20. Контролює ведення кадрового діловодства в суді.

21. Вносить керівнику апарату пропозиції з кадрових питань, зокрема щодо призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, присвоєння рангів державних службовців, заохочення, застосування заходів дисциплінарного впливу та з інших кадрових питань.

22. Контролює організацію підготовки та проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців.

23. За дорученням керівника апарату бере участь у розробці проектів положень про структурні підрозділи та проектів посадових інструкцій працівників апарату суду.

24. Забезпечує спільну роботу працівників апарату   суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів або працівників апарату суду.

25. Забезпечення дотримання в суді вимог штатної, фінансової, касової та розрахункової дисципліни в межах наданих повноважень

26. Організовує роботу і забезпечує контроль за своєчасним та якісним виконанням працівниками суду наказів та розпоряджень голови суду, Державної судової адміністрації України, Вищої ради правосуддя та Верховного Суду в межах делегованих йому повноважень і компетенції.

27. Контролює дотримання працівниками апарату правил внутрішнього трудового розпорядку та етики поведінки.

28. Організовує та проводить наради з питань віднесених до його компетенції, ініціює збори працівників апарату суду.

29. За дорученням керівника апарату суду готує проекти відповідей, що надходять на адресу керівника апарату.

30. Вивчає та узагальнює питання, порушені громадянами в їхніх зверненнях, відповідно до вимог Закону України "Про звернення громадян". Контролює організацію роботи щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації".

31. Контролює наповнення інформацією офіційного веб-сайту суду веб-порталу «Судова влада України».

32.Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату суду щодо забезпечення діяльності суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 13790 гривень відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 року № 358 (зі змінами) «Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя».

Надбавки, доплати та премії відповідно до статей 50, 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.

Інформація про строковість призначення на посаду

укладення контракту про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.04.2020 № 290 (зі змінами від 05.08.2020) та на час, що не перевищує період відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Перелік інформації, необхідної для призначення на вакантну посаду  та строк її подання

1. Заява із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою  згідно з додатком 1 Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 (далі - Порядок).

2.  Резюме за формою згідно з додатком 2^- до Порядку.

3. Заяву, в якій особа повідомляє про те, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

        Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

        На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

        Інформацію для участі у доборі приймаємо до 29 серпня 2020 року включно через Єдиний портал вакансій державної служби за адресою: https://www.career.gov.ua  

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення добору на вакантну посаду

Калімуліна Оксана Михайлівна

тел.: (0542) 62-46-43,

kadrі@su.court.gov.ua

Вимоги

1

Освіта

Вища освіта ступеня магістра (спеціаліста) у галузі знань «Право», «Управління та адміністрування», «Соціальні та поведінкові науки» 

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій «Б» чи «В» або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій не менше двох років.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою.