ІНСТРУКЦІЯ про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ територіального управління

Державної судової адміністрації

України в Сумській області

11.06. 2012 р. № 33

(зі змінами, наказ ТУ ДСА України в Сумській області 01.06.2020 № 17)

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від     13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» (зі змінами, внесеними згідно з Постановою КМУ № 4 від 15.01.2020) визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Сумській області (далі – ТУ ДСА).

1. Відповідальна особа ТУ ДСА, яка готує інформацію на запит (далі – відповідальна особа), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

2. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відповідальної особи для надання його запитувачу інформації.

3. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N

4. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).
5. Після надходження коштів на рахунок ТУ ДСА від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА повідомляє службовою запискою відповідальну особу з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ДСА України.

6. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

7. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                             Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУ ДСА, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА повідомляє службовою запискою відповідальну особу.

                                                                                                                      Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка: Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів

Додаток 2

Надавач послуг:         Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Сумській області       

Реєстраційний рахунок:            № UA898201720313241002201008869

МФО банку:                                 820172

Код ЄДРПОУ:                             26270240

Платник                                       ДКСУ м.Київ

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року