послуги по відновленню та заправці картриджів, ремонту офісної техніки-Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та очікуваної вартості предмета закупівлі

 Ідентифікатор закупівлі: UA-2022-11-11-013139-a Закупівля на prozorro.gov.ua

Предмет закупівлі: ДК 021:2015- 50310000-1- Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (послуги по відновленню та заправці картриджів, ремонту офісної техніки)

Обґрунтування розміру бюджетного призначення  При визначенні розміру бюджетного призначення було враховано реальну потребу закупівлі послуг по відновленню та заправці картриджів, ремонту офісної техніки для забезпечення здійснення правосуддя місцевими загальними судами Сумської області яка фактично існує станом на 10.11.2022 року,     

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі   вартість послуг на 2022 рік  прогнозованого подорожчання послуг 10% від вартості  послуг, які були надані у початку 2022 рока

 статті витрат згідно з KEKB 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» ,

 Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Найменування та перелік послуг, обсяг послуг викладаються в цьому додатку.

Картриджі можуть перевірятися представниками Замовника послуги і Виконавця послуги на якість друку після виконаних робіт.

Заправка картриджа включає в себе: розбирання картриджа, чистку, заправку тонером відповідного кольору (із дотриманням вагових норм виробника картриджу), прошивку або заміну чипу (у разі необхідності), складання та тестування.

Відновлення картриджів включає в себе: розборку картриджа, чистку (очищення всіх бункерів картриджа), заправку тонером відповідного кольору (із дотриманням вагових норм виробника картриджу), заміна фотобарабану, ракеля, чіпа, складання та тестування. Тестова сторінка надається разом із заправленим або відновленим картриджем.

Роботи по заправці та відновленню картриджів виконуються на території Виконавця послуги.

Картриджі після заправки або відновлення повинні бути чистими, з контрольними тестовими роздруківками і упаковані. При необхідності відбувається прошивка або заміна чипа картриджа.

У разі виникнення питань щодо ресурсу друку заправлених або відновлених картриджів Виконавець послуги може провести пломбування картриджу в принтері. Таке пломбування не повинне становити загрозу функціонуванню пристрою.

При виконанні робіт з заправки та відновленні картриджів мають використовуватись виключно якісні матеріали та комплектуючі.

Послуги по заправці відновленню картриджів проводяться виключно на спеціально обладнаних місцях виконавця.

Після заправки в картриджах повинен бути стандартний об’єм тонера, друк – контрастний, з гарною передачею півтонів, без смуг, крапок, рисочок та інших зайвих відбитків.

На корпусі повинна бути у наявності фірмова наклейку Виконавця з відмітками про вид проведених робіт (заправка, відновлення, заміна комплектуючих тощо) та датою здійснення цих робіт.

Після ремонту техніка повинна бути чиста, працювати якісно. Всі замінені витратні матеріали та запчастини, придбані та встановлені виконавцем, повинні відпрацювати ресурс рекомендований підприємством-виробником. У випадку виходу з ладу з причини прихованих дефектів підприємства-виробника запасних частин, блоків, вузлів, замінених і поставлених виконавцем у процесі ремонту, виконавець здійснює їх повторну заміну за власний рахунок.

Картриджі та інше обладнання перевіряються представниками Замовника і Виконавця на якість друку/функціонування після виконаних робіт.

  Послуги будуть надаватися до вже існуючої офісної техніки, а тому дуже важливо, для сумісності з вже існуючим обладнанням, чітко дотримуватись зазначених технічних вимог. З метою забезпечення належної роботи офісної техніки та для дотримання принципів Закону, а саме максимальної економії та ефективності замовником було прийнято рішення  провести вказану  закупівлю.